Partner- und Teamassistenz im Bereich Steuern (m/w/d)

DORNBACH GmbH (SB) • Saarbrücken

  • Vollzeit

Saarbrücken

Arbeitsortmodell: Präsenz / Mobil | Fachbereich: Audit & Tax | Karrierelevel: Berufseinsteiger

DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Rechts­beratungsgesellschaften mit über 850 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Saarbrücken suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partner- und Teamassistenz im Bereich Steuern (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

  • Du agierst als zentrale Schnittstelle zu den Partnern, dem Team, den Mandanten und Dienstleistern
  • Dabei unterstützt Du die Partner und das Team administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft der Steuerberatung, 
  • Du verantwortest die Erfassung sowie Pflege von Bescheiden sowie Mandantendaten in DATEV und übernimmst die Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Damit alle Prozesse reibungslos laufen gehören auch die Fristen- und Terminverwaltung ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Organisation der Akten-, Ablage- und Wiedervorlagesysteme 
  • In der Unterstützung der Mandantenbetreuung wirkst du bei der Vorbereitung von Jahresabschlussberichten, Auftragsbestätigungen sowie bei der Erstellung von Texten, Protokollen, Schriftsätzen, Einsprüchen und Anträgen mit
  • Als kommunikative Schnittstelle korrespondierst du mit Behörden und Institutionen, bearbeitest Ein- und Ausgangspost und leitest Anfragen zuverlässig 
  • Du organisierst Besprechungsräume, empfängst unsere Mandanten und betreust die Telefonzentrale

DEIN PROFIL

  • Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation bringst du eine solide Basis für die Tätigkeit mit
  • Idealerweise verfügst du bereits über Berufserfahrung im Sekretariat, gern auch im steuerberatenden Umfeld, und fühlst dich im Umgang mit DATEV und MS Office sicher
  • Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus und helfen dir, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten
  • Durch dein freundliches Auftreten und deine serviceorientierte Kommunikation schaffst du sowohl intern als auch im Kontakt mit Mandanten eine angenehme und professionelle Atmosphäre

WIR FÜR DICH

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Persönlicher Onboarding-Pate

DORNBACH Akademie

Vereinbarkeit von Beruf & Familie

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebsausflüge & Teamevents

Heiligabend & Silvester frei

JobRad

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Mitarbeiterrabatte

... und vieles mehr

IMPRESSIONEN AUS UNSEREM ALLTAG

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Isabelle Six

Isabelle Six

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