Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)

DORNBACH GmbH (KO) • Koblenz

Vollzeit
Teilzeit

Koblenz

Arbeitsortmodell: Präsenz | Fachbereich: Administration | Karrierelevel: Berufseinsteiger

DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Rechtsberatungsgesellschaften mit 800 Mitarbeitern an über 20 Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Koblenz suchen wir in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für den Empfang (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

Für unsere nationalen sowie internationalen Mandant:innen, Gäste, Kolleg:innen und Dienstleister bist du das erste Gesicht und die erste Stimme unseres Hauses
Du sorgst für einen herzlichen Empfang und einen professionellen ersten Eindruck
Du übernimmst das Telefonmanagement und leitest Anrufe freundlich und zuverlässig weiter
Die Vorbereitung der Besprechungsräume liegt in deinen Händen – damit sich alle wohlfühlen und konzentriert arbeiten können
Du hältst mit deiner Organisation den Büroalltag am Laufen – z. B. durch Postbearbeitung, Dokumentenablage und administrative Aufgaben

DEIN PROFIL

Du hast eine abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische Ausbildung
Der Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist dir vertraut
Eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit ausgeprägtem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus
Du überzeugst durch ein gepflegtes und professionelles Auftreten sowie über Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld
Du bist flexibel innerhalb unserer Geschäftszeiten einsetzbar