Office Manager/in (m/w/d)

DORNBACH GmbH (HG) • Bad Homburg vor der Höhe, Darmstadt

Vollzeit

Bad Homburg vor der Höhe, Darmstadt

Arbeitsortmodell: Präsenz | Fachbereich: Administration | Karrierelevel: Berufserfahrene

DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Rechtsberatungsgesellschaften mit 800 Mitarbeitern an über 20 Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unserer Teams an den Standorten Bad Homburg und Darmstadt suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager/in (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

Du leitest und organisierst die Teamassistenzbereiche in Bad Homburg und Darmstadt (mit regelmäßiger Präsenz an beiden Kanzleistandorten)
Du verantwortest die Aufgabenverteilung und wirkst selbst aktiv an der Erfüllung sämtlicher Aufgaben mit
Du erledigst neben der Bearbeitung des Postein- und Postausgangs zuverlässig den Schriftverkehr, übernimmst das digitale Dokumentenmanagement und die Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen sowie die Erteilung von Auskünften und Informationen an Mandanten, Behörden und Dienstleister
Für dich sind die Vorbereitung von und Unterstützung bei Kanzleiveranstaltungen und Firmenevents selbstverständlich
Du beauftragst und steuerst externe Dienstleister wie z.B. das Reinigungspersonal, die Hausverwaltung oder auch den Sicherheitsdienst
Dir bereiten weitere allgemeine Assistenzarbeiten wie z.B. die Beschaffung von Büromaterial und -möbeln oder auch die Termin- und Reiseplanung für die Partner und das Team ebenfalls Freude
Anregungen und Ideen bringst du regelmäßig in unseren Projekten zur Prozessoptimierung ein

DEIN PROFIL

Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/ Sekretariat, bestenfalls aus einer entsprechenden Tätigkeit in einer Steuerberatungskanzlei
Dein Profil kennzeichnen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse mit MS Office Programmen
Dich zeichnen ein hohes Organisations- und Planungsvermögen, präzise und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit ausgeprägtem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie hoher Flexibilität aus
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bist teamorientiert und belastbar
Du bist bereit, deine Arbeitszeit auf zwei Bürostandorte aufzuteilen, besitzt demnach einen Führerschein und einen PKW

WIR FÜR DICH

VERGÜTUNG + EXTRAS

Attraktive Vorsorge-Optionen für die finanzielle Absicherung im Alter; Finanzielle Unterstützung für die Gestaltung des Arbeitswegs, ob mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Fahrrad oder Auto; Umfassende Angebote zur Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens; Angebot zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, wie z. B. der HeyCare-Service (Vermittlung von Betreuungsangeboten für Kinder und Senioren); Mobiles Arbeiten

ARBEITSATMOSPHÄRE

Eine Arbeitskultur des Vertrauens, welche auf Offenheit und Verlässlichkeit basiert; Arbeitsumgebung geprägt von Teamorientierung und gegenseitiger Unterstützung; Hohe Verantwortung und Eigenständigkeit für jeden Einzelnen; Leidenschaft für die gemeinsamen Ziele und Projekte; Förderung von unternehmerischem Denken und Handeln

UNTERSTÜTZUNG

Buddy-Konzept für eine umfassende Einarbeitung; Praktisches Lernen durch Training-on-the-Job; Teilnahme an oder Austausch mit Expertengruppen der eigenen Fachrichtung

ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEITEN

Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit spannenden Aufgaben; Unterstützung auf dem Weg zum Berufsexamen; Individuell passende Entwicklungsschritte für alle; Maßgeschneiderte Schulungsprogramme über die unternehmenseigene DORNBACH Akademie

UND MEHR...

Teamevents wie Sommer- und Weihnachtsfeste, Regelmäßiges gemeinsames Essen mit dem Standortteam, Feiern von Firmenjubiläen und besonderen Meilensteinen

ERFAHRE MEHR ÜBER UNS

Unser Kanzleifilm

Warum es sich lohnt bei DORNBACH zu arbeiten? Hier verraten wir es dir!

Schau dir unseren Kanzleifilm an und lerne zukünftige Kollegen kennen. Auch erste Einblicke in unsere Büroräume kannst du hier ganz bequem von zu Hause oder unterwegs erlangen.

UNSERE KOLLEGINNEN UND KOLLEGEN BERICHTEN

Ich habe direkt nach meinem Studium bei DORNBACH angefangen und von Anfang an durfte ich alles mitmachen, durfte Verantwortung übernehmen und war auch direkt in den Teams eingebunden.

DORNBACH ist natürlich ein Riesenfan von Weiterentwicklung, vor allem, wenn der Mitarbeiter den Willen zeigt und unterstützen Dich da in jeglicher Hinsicht.