Bad Homburg: Front-Desk - Teamassistent im Sekretariat (m/w/d)

Für unseren Standort in Bad Homburg suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Front-Desk - Teamassistent/in im Sekretariat (m/w/d)

IHR PROFIL

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/ Sekretariat bzw. Berufserfahrung beim Steuerberater von Vorteil.
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse mit MS Office Programmen werden vorausgesetzt.
  • Sie sind eine ausgeglichene und freundliche Persönlichkeit.
  • Ein hohes Organisations- und Planungsvermögen, präzise und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit ausgeprägtem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sind teamorientiert und belastbar.
  • Sie überzeugen durch ein gepflegtes und professionelles Auftreten sowie verbindliche Umgangsformen und verfügen über Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld.

IHRE AUFGABEN

  • Sie arbeiten am Front-Desk und unterstützen die Kanzlei im Sekretariat im laufenden Tagesgeschäft d.h. Terminkoordination u. Terminvergabe, Telefon, Besucherempfang.
  • Neben der Bearbeitung von Posteingang/Postausgang erledigen Sie zuverlässig den Schriftverkehr, Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen sowie Erteilung von Auskünften und Informationen.
  • Vorbereitung und Unterstützung von Kanzleiveranstaltungen sind für Sie selbstverständlich.
  • Neben der Erledigung von Schriftverkehr bearbeiten Sie selbstständig Projekte und Sonderthemen.
  • Des Weiteren sind Sie in Vertretung für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen sowie Empfang und Betreuung externer Gäste zuständig.
  • Organisation und Durchführung der Services im Front- und Back-Office.
  • Allgemeine Assistenz-/ Empfangsarbeiten.

WIR FÜR SIE:

Bei uns erwarten Sie eine leistungsgerechte Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten in angenehmer Arbeitsatmosphäre. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an die u.a. Adresse oder per E-Mail.

DR. DORNBACH TREUHAND GMBH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Steuerberatungsgesellschaft

Frau Nicole Santos
Dornbachstraße 1
61352 Bad Homburg v.d.H.
Fon +49(0) 6172 1809 0
bewerbung@dornbach-rheinmain.de

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