Teamassistent/in im Sekretariat (m/w/d)
- Dornbach
- Bad Homburg
- Berufserfahrung
- Voll/Teilzeit
DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatungsgesellschaften mit mehr als 500 Mitarbeitern an 21 Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams am Standort Bad Homburg suchen wir in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Teamassistent/in im Sekretariat (m/w/d)
IHRE AUFGABEN
- Sie organisieren den Empfangsbereich, koordinieren Termine und Konferenzräume, bereiten Meetings und Sitzungen vor bzw. nach und empfangen und betreuen Mandanten und Besucher.
- Neben der Bearbeitung des Postein- und Postausgangs erledigen Sie zuverlässig den Schriftverkehr, übernehmen das interne Dokumentenmanagement und die Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen sowie die Erteilung von Auskünften und Informationen.
- Sie bedienen die Telefonzentrale und verwalten das zentrale Email-Postfach des Sekretariats.
- Die Vorbereitung und Unterstützung von Kanzleiveranstaltungen und Firmenevents sind für Sie selbstverständlich.
- Sie beauftragen und steuern externe Dienstleister wie z.B. das Reinigungspersonal, die Hausverwaltung oder auch den Sicherheitsdienst.
- Weitere allgemeine Assistenzarbeiten wie z.B. die Beschaffung von Büromaterial und - möbeln, sowie die Verwaltung der Kasse bereiten Ihnen ebenfalls Freude.
IHR PROFIL
- Sie verfügen bestenfalls über Berufserfahrungen im Bereich Assistenz/ Sekretariat bzw. aus einer entsprechenden Tätigkeit in einer Steuerberatungskanzlei.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse mit MS Office Programmen runden Ihr Profil ab.
- Sie sind eine ausgeglichene und freundliche Persönlichkeit.
- Ein hohes Organisations- und Planungsvermögen, präzise und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit ausgeprägtem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sind teamorientiert und belastbar.
- Sie überzeugen durch ein gepflegtes und professionelles Auftreten sowie verbindliche Umgangsformen und verfügen über Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld.
IHRE BENEFITS
- Arbeit in einem hochmotivierten und partnerschaftlich arbeitenden Team
- abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- strukturiertes Onboarding durch Kollegen mit einem jederzeit offenen Ohr
- individuelle persönliche und fachliche Entwicklung
- Dornbach-Akademie mit einer Vielzahl an Fach-, Methoden- und Persönlichkeitstrainings
- leistungsgerechte Vergütung
- modernes Arbeitsumfeld