Teamassistent/in im Sekretariat (m/w/d)

  • Dornbach
  • Darmstadt
  • Berufserfahrung
  • Voll/Teilzeit
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DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatungsgesellschaften mit mehr als 450 Mitarbeitern an 20 Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams am Standort Darmstadt suchen wir in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Teamassistent/in im Sekretariat (m/w/d) 

IHRE AUFGABEN

  • Sie organisieren den Empfangsbereich, koordinieren Termine und Konferenzräume,  bereiten Meetings und Sitzungen vor bzw. nach und empfangen und betreuen Mandanten und Besucher. 
  • Neben der Bearbeitung des Postein- und Postausgangs erledigen Sie zuverlässig den Schriftverkehr, übernehmen das interne Dokumentenmanagement und die Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen sowie die Erteilung von Auskünften und Informationen.
  • Sie bedienen die Telefonzentrale und verwalten das zentrale Email-Postfach des Sekretariats. 
  • Die Vorbereitung und Unterstützung von Kanzleiveranstaltungen und Firmenevents sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie beauftragen und steuern externe Dienstleister wie z.B. das Reinigungspersonal, die Hausverwaltung oder auch den Sicherheitsdienst. 
  • Weitere allgemeine Assistenzarbeiten wie z.B. die Beschaffung von Büromaterial und - möbeln, sowie die Verwaltung der Kasse bereiten Ihnen ebenfalls Freude.

IHR PROFIL

  • Sie verfügen bestenfalls über Berufserfahrungen im Bereich Assistenz/ Sekretariat bzw. aus einer entsprechenden Tätigkeit in einer Steuerberatungskanzlei. 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse mit MS Office Programmen runden Ihr Profil ab. 
  • Sie sind eine ausgeglichene und freundliche Persönlichkeit.
  • Ein hohes Organisations- und Planungsvermögen, präzise und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit ausgeprägtem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sind teamorientiert und belastbar.
  • Sie überzeugen durch ein gepflegtes und professionelles Auftreten sowie verbindliche Umgangsformen und verfügen über Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld.

IHRE BENEFITS

  • Arbeit in einem hochmotivierten und partnerschaftlich arbeitenden Team
  • abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
  • strukturiertes Onboarding durch Kollegen mit einem jederzeit offenen Ohr
  • individuelle persönliche und fachliche Entwicklung
  • Dornbach-Akademie mit einer Vielzahl an Fach-, Methoden- und Persönlichkeitstrainings
  • leistungsgerechte Vergütung 
  • modernes Arbeitsumfeld
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.