Office Management Assistent (m/w/d)

  • Dornbach
  • Bonn
  • Berufserfahrung (Junior Level)
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DORNBACH ist der Lösungsmacher für mittelständische und Non-Profit-Unternehmen in ganz Deutschland. Bei uns arbeiten mehr als 180 motivierte und qualifizierte Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte und Unternehmensberater an Lösungen für unsere Mandanten. Bundesweit beschäftigen wir mehr als 500 Mitarbeiter an 21 Standorten in ganz Deutschland und zählen damit zu den 15 größten Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bonn suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Office Management Assistent (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

  • Sie unterstützen die Assistenz der Geschäftsleitung und die Fachmitarbeiter bei der Erledigung von organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Sie schreiben und formatieren Emails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Berichte nach Vorgabe
  • Sie erstellen und bearbeiten eingehende und ausgehende Rechnungen
  • Sie erstellen Präsentationen für Meetings
  • Sie wirken bei der Realisierung von Projekten mit
  • Sie unterstützen in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
  • Sie sind verantwortlich für die Planung sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien runden Ihr Aufgabenprofil ab

IHR PROFIL

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen 
  • Sie weisen gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen vor
  • Ein hohes Organisations- und Planungsvermögen, präzise und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit ausgeprägtem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus
  • Sie überzeugen durch ein gepflegtes und professionelles Auftreten sowie verbindliche Umgangsformen, verfügen über Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld 
  • Sie weisen gute Englischkenntnisse auf 
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sind team- sowie serviceorientiert, belastbar, haben Spaß im Umgang mit Menschen und verfügen über eine positive Grundeinstellung

WIR BIETEN IHNEN

  • Vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
  • schnelle eigenverantwortliche Tätigkeit mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
  • Passgenaue, auf Sie abgestimmte Weiterbildungen sowie persönliche Weiterentwicklung im Rahmen unseres Karrieremodells
  • Arbeit in unserem modernen Bürogebäude in Bonn mit hochwertiger Ausstattung 
  • flexibles Arbeitszeitmodell
  • zahlreiche Benefits wie Mitarbeitervorteile, Betriebsveranstaltungen und -ausflüge, gute Verkehrsanbindung u. vieles mehr
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!