Assistenz der Geschäftsleitung/ Sekretariat (m/w/d)
- Dornbach
- Berlin
- Berufserfahrung
- Voll/Teilzeit
Wen? - Assistenz der Geschäftsleitung/ Sekretariat (m/w/d)
Wo? - In unseren neuen und modernen Räumlichkeiten direkt an der Spree und mit herrlichem Blick über Berlin
Wann? - ab sofort
Arbeitszeitmodell - Vollzeit
Wer wir sind? - DORNBACH ist mit über 500 Mitarbeitern bundesweit an über 21 Standorten tätig. Nice to know - Laut der JUVE-Steuerexperten-Umfrage gehören wir zu den attraktivsten Arbeitgebern in Deutschland. #wirbeidornbach sind zwar nicht die Größten - und auch nicht die Bekanntesten - aber wir sind einer der Beliebtesten. Das macht uns wahnsinnig stolz!
IHRE AUFGABEN
- Sie arbeiten am Front-Desk und unterstützen die Kanzlei im Sekretariat im laufenden Tagesgeschäft d.h. Terminkoordination u. Terminvergabe, Telefon, Besucherempfang
- Neben der Bearbeitung von Posteingang/Postausgang erledigen Sie zuverlässig den Schriftverkehr, Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen sowie Erteilung von Auskünften und Informationen
- Vorbereitung und Unterstützung von Kanzleiveranstaltungen sind für Sie selbstverständlich
- Neben dem Schriftverkehr bearbeiten Sie selbstständig Projekte und Sonderthemen
- Organisation und Durchführung der Services im Front- und Back-Office
- Allgemeine Assistenz-/ Empfangsarbeiten
- Unterstützung der fachlichen Mitarbeiter bei der operativen Arbeit
MUST HAVE
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/ Sekretariat bzw. Berufserfahrung beim Steuerberater von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse mit MS Office Programmen werden vorausgesetzt
- Sie sind eine ausgeglichene und freundliche Persönlichkeit
- Ein hohes Organisations- und Planungsvermögen, präzise und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit ausgeprägtem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sind teamorientiert und belastbar
- Sie überzeugen durch ein gepflegtes und professionelles Auftreten sowie verbindliche Umgangsformen und verfügen über Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld.
WARUM WIR
- Wegen uns als Team
- Viel Freizeit - 30 Urlaubstage + Weihachten, Silvester und an Ihrem Geburtstag frei
- Lockeres Arbeitsumfeld und Duz-Kultur
- Kultureller Vibe
- Hohes Gehalt entsprechend Ihrer Berufserfahrung und Fähigkeiten
UNSERE BENEFITS
- Mitarbeitervorteile
- Jobrad
- DORNBACH Akademie
- Freies Wlan
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Deutschlandweite Arbeitsstandorte
- Frisches Obst und Getränkespender
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsvorsorge
- Bürohund
- uvm.
Haben Sie noch Fragen? Treffen Sie uns zum Kaffeedate!
Besuchen Sie unseren Standort in Berlin für einen Kaffee und lernen Sie uns persönlich kennen!