Assistenz der Geschäftsleitung/ Sekretariat (m/w/d)

  • Dornbach
  • Flughafen Frankfurt-Hahn
  • Berufserfahrung
  • Teilzeit
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DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatungsgesellschaften mit mehr als 500 Mitarbeitern an 21 Standorten in ganz Deutschland.

Zur Verstärkung unserer Rechtsanwaltsgesellschaft am Standort Flughafen Hahn/Hunsrück suchen wir in Teilzeit (ca. 2/3 Tage) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) 

Assistenz der Geschäftsleitung/ Sekretariat (m/w/d)
 

IHRE AUFGABEN

  • Sie arbeiten am Front-Desk und unterstützen die Kanzlei im Sekretariat im laufenden Tagesgeschäft d.h. Terminkoordination u. Terminvergabe, Telefon, Besucherempfang
  • Neben der Bearbeitung von Posteingang/Postausgang erledigen Sie zuverlässig den Schriftverkehr, Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen sowie Erteilung von Auskünften und Informationen
  • Sie sind für allgemeine Assistenz-/ Empfangsarbeiten zuständig 
  • Sie unterstützen die fachlichen Mitarbeiter bei der operativen Arbeit 
  • Sie sind für die Abwicklung des Korrespondenz sowie für die Rechnungserstellung verantwortlich 

IHR PROFIL

  • Sie haben bereits eine kaufmännische  Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/ Sekretariat bzw. Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse mit MS Office Programmen werden vorausgesetzt (Englischkenntnisse wünschenswert) 
  • Sie sind eine ausgeglichene und freundliche Persönlichkeit
  • Ein hohes Organisations- und Planungsvermögen, präzise und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit ausgeprägtem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus
  • Sie überzeugen durch ein gepflegtes und professionelles Auftreten sowie verbindliche Umgangsformen und verfügen über Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld.

WIR FÜR SIE

Es erwarten Sie ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem hochmotivierten und partnerschaftlich arbeitenden Expertenteam und Kollegen mit einem offenen Ohr. Zusätzlich bieten wir Ihnen attraktive Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein vielfältiges Aus- und Fortbildungsprogramm. Selbstverständlich können Sie eine den Anforderungen entsprechende leistungsgerechte Vergütung erwarten sowie ein modernes Arbeitsumfeld mit angenehmem Arbeitsklima.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!