Assistenz der Geschäftsleitung/ Sekretariat (m/w/d)

  • Dornbach
  • Berufserfahrung
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DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatungsgesellschaften mit mehr als 500 Mitarbeitern an 21 Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Solingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Assistenz der Geschäftsleitung/ Sekretariat (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

  • Sie organisieren den Empfangsbereich, koordinieren Termine und Konferenzräume,  bereiten Meetings und Sitzungen vor bzw. nach und empfangen und betreuen Mandanten und Besucher. 
  • Neben der Bearbeitung des Postein- und Postausgangs erledigen Sie zuverlässig den Schriftverkehr, insbesondere das Schreiben von Rechnungen, übernehmen das interne Dokumentenmanagement und die Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen sowie die Erteilung von Auskünften und Informationen.
  • Sie bedienen die Telefonzentrale und verwalten das zentrale Email-Postfach des Sekretariats. 
  • Neben dem Schriftverkehr bearbeiten Sie selbstständig Projekte und Sonderthemen
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei kanzleiinternen Statistiken und Zusammenstellungen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen sowie Empfang und Betreuung externer Gäste
  • Organisation und Durchführung der Services im Front- und Back-Office
  • Weitere allgemeine Assistenzarbeiten wie z.B. die Beschaffung von Büromaterial und - möbeln, sowie die Verwaltung der Kasse bereiten Ihnen ebenfalls Freude.

IHR PROFIL

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/ Sekretariat bzw. Berufserfahrung beim Steuerberater ist von Vorteil
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse mit MS Office Programmen werden vorausgesetzt
  • Sie sind eine ausgeglichene und freundliche Persönlichkeit
  • Ein hohes Organisations- und Planungsvermögen, präzise und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit ausgeprägtem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sind teamorientiert und belastbar
  • Sie überzeugen durch ein gepflegtes und professionelles Auftreten sowie verbindliche Umgangsformen und verfügen über Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld.

WIR FÜR SIE

Es erwarten Sie ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem hochmotivierten und partnerschaftlich arbeitenden Team und Kollegen mit einem offenen Ohr. Selbstverständlich können Sie eine den Anforderungen entsprechende leistungsgerechte Vergütung erwarten sowie ein modernes Arbeitsumfeld mit angenehmem Arbeitsklima.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.