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Assistenz am Empfang (m/w/d)

  • Vollzeit
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DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatungsgesellschaften mit mehr als 500 Mitarbeitern an 21 Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Mainz suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 

Assistenz (m/w/d) am Empfang 
 

IHRE AUFGABEN

  • Verantwortung für die Telefonzentrale und den Empfang
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten
  • Verwaltung und sachliche Kontrolle auf Richtigkeit von eingehender und ausgehender Post
  • Unterstützung unserer Kanzleimanagerin und der Verwaltung
  • Aufbau und Pflege von Kundenkontakten und -daten
  • Allgemeine Bürotätigkeiten 
  • mögliche Unterstützung bei Rechnungserstellung

IHR PROFIL

  • Sie verfügen über grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Kaufmännische Ausbildung und Vorkenntnisse sind erforderlich, z. B. zur/ zum Bürokauffrau/-mann
  • Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter oder in einer ähnlichen Funktion
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie sichere Rechtschreibung
  • Routinierter, sicherer Umgang mit MS-Office, Outlook und dem Internet
  • Proaktive, vorausschauende, selbständige und präzise Arbeitsweise mit sehr guter Selbstorganisation und Prioritätensetzung
  • Sie sind eine ausgeglichene und freundliche Persönlichkeit
  • Hohes Maß an Serviceorientierung und Teamfähigkeit, die von einer schnellen Auffassungsgabe begleitet wird
  • Sie überzeugen durch ein gepflegtes und professionelles Auftreten sowie verbindliche Umgangsformen und verfügen über Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld
  • Aufgeschlossenes, freundliches und verbindliches Auftreten im Kundenkontakt

WIR FÜR SIE

Es erwarten Sie ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem hochmotivierten und partnerschaftlich arbeitenden Expertenteam und Kollegen mit einem offenen Ohr. Selbstverständlich können Sie eine den Anforderungen entsprechende leistungsgerechte Vergütung erwarten sowie ein modernes Arbeitsumfeld mit angenehmem Arbeitsklima.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
  • HR Team
  • +49 261 9431888